Бағдарламалық жасақтаманың пилоттық жобасы компанияның кішігірім аймағында нақты жағдайда жаңа бағдарламалық қамтамасыз етуді енгізеді. Бұл кейінірек ұйымның сәтсіз іске асырылу қаупін азайтады, ұйымға осы бағдарламалық қамтамасыздандырудың дұрыс шешімін анықтауға мүмкіндік береді және қызметкерлер мен пайдаланушыларға практикалық тәжірибе ұсынады.

Рөлдер

Бағдарламалық жасақтаманың пилоттық жобасына сыртқы провайдерлер немесе бағдарламалық жасақтаманы ұсынатын ішкі бағдарламалық жасақтама тобы қатысады. ІТ тобы жоба үшін желіні басқаруға назар аударады, ал тренинг және қолдау тобы қатысушыларды оқытуға және пайдаланушылар мәселелері бойынша мәліметтер жинауға назар аударады. Жаңа бағдарламалық жасақтаманы қолдануға сыни емес рөлдерге ие техникалық тәжірибелі қатысушылар тартылады.

Дайындық

Бағдарламалық жасақтама пилотын бастамас бұрын, қажетті нәтижені анықтаңыз. Бағдарламалық жасақтама мен пилоттық жобаның көлемін анықтаңыз және егер сіз әлі бір бағдарламалық жасақтаманы таңдамаған болсаңыз, қол жетімді шешімдер туралы ақпарат сұраңыз. Бағдарламалық жасақтаманы мұқият тексеру үшін пилоттық жоба қанша уақыт жұмыс істейтінін анықтаңыз. Жобаға кіретін компаниялар тобын таңдап, сол топтағы адамдарды қатысушылар ретінде анықтаңыз. IT, қолдау және оқыту, сондай-ақ бағдарламалық жасақтаманы жоспарлау үшін өз тобын жасай алатын топ жетекшілерін тағайындаңыз.

Процедура

Мәселелер мен оларды шешу жолдарын бақылау жүйесін құрыңыз. Бұл болашақта процедуралардың өзгеруіне әкелуі мүмкін. Қажет болса, желіге аппараттық немесе бағдарламалық жасақтаманы орнатыңыз немесе өзгертіңіз. Команда құжатқа түсе алатын және байланыса алатын басқару құралдарын орнатыңыз. Қатысушыларды топқа үйретіңіз, содан кейін оларды бағдарламалық жасақтама түсініктерімен таныстырыңыз, сұрақтарға жауап беріңіз және жоба өңдейтін жұмыс станциясының әртүрлі конфигурациялары туралы біліңіз. Көрсетілген уақыт өткеннен кейін бағдарламалық жасақтама пилотының қалай жұмыс істегенін бағалаңыз және есеп жазыңыз. Орнату қалай өтті, жаттығу қаншалықты тиімді болды, қатысушылар жаңа бағдарламалық жасақтаманы қабылдады ма, жоқ па, команда қандай білім алды және қандай сабақ алды. Бұл факторлар бағдарламалық жасақтаманың толық орындалуына әсер етеді.

Шұңқырлар

Пилоттық жоба сәттілікке кедергі келтіруі мүмкін. Қате құжаттама және ұжымдағы және қатысушылармен сәйкес келмеуі команда басқара алатын факторлар болып табылады. Шығындарды өсіру проблеманың дамып жатқанын көрсетуі мүмкін. Қатысушылардың жұмыс станцияларындағы қарама-қарсы бағдарламалық қамтамасыздандыру сіздің пилоттық бағдарламалық жасақтамаңызға әсер етуі мүмкін немесе жұмыс станцияларында қажетті қолдаушы бағдарламалық жасақтама болмауы мүмкін. Кадрлардағы немесе ұйымдастырушылық мақсаттардағы өзгерістер бағдарламалық жасақтаманың дамуына кедергі келтіруі мүмкін. Егер сіз жобаның көлеміне сай болмасаңыз, ол функциялардың өсуіне және шығындардың артуына әкелуі мүмкін.