Microsoft Visio пайдаланушыларға ұйымның қалай жұмыс істейтінін көрсетуді жеңілдететін бизнес-сурет қосымшасы ретінде қызмет етеді. Сонымен қатар, ол Microsoft Word бағдарламасын өз файлдарына біріктіре алады. Сіз Word құжаттарын Visio бағдарламасына байланыстыруға және өлшемін өзгертуге болатын нысандар ретінде импорттай аласыз. Word құжатына сілтеме жасай отырып, Visio бағдарламасындағы бастапқы файлдағы жаңартуларды көруге болады. Сондай-ақ, Word және Visio бағдарламаларында көшіру және қою функцияларын пайдалануға болады.

...

Word файлын Visio нысаны ретінде импорттаңыз

1-қадам

Microsoft Visio бағдарламасында жаңа немесе бар суретті ашыңыз.

2-қадам

Visio мәзірінде «Кірістіру» және «Нысан» батырмаларын басыңыз. Нысанды кірістіру тілқатысу терезесі ашылады.

3-қадам

«Файлдан жасау» опциясын таңдаңыз. Visio-дан Word файлына сілтеме жасау үшін «Файлға сілтеме» қосыңыз. Әйтпесе, оны өшіріңіз.

4-қадам

Visio тілқатысу терезесінде «Шолу» түймесін басыңыз. Шолу тілқатысу терезесі пайда болады.

5-қадам

Word құжатын таңдап, енгізгіңіз келетін оны ашыңыз. Сіз Нысанды кірістіру тілқатысу терезесінде аласыз. Word құжатын өз парағыңызға қосу үшін OK түймесін басыңыз.

6-қадам

Құжатты үлкейту үшін жасыл тұтқаның бір бұрышын сыртқа сүйреп апарыңыз немесе кішірейту үшін ішке қарай басыңыз. Word құжатының үстіне тінтуірді жылжытып, оны өзіңіздің парағыңызда көрінетін жерге апарыңыз.

Word файлын көшіріп, Visio-ға қойыңыз

1-қадам

Visio-ға ауысқыңыз келетін Word құжатын ашыңыз. Көшіргіңіз келетін ақпаратты белгілеп, пернетақтадағы «Ctrl + C» басыңыз.

2-қадам

Word-ті кішірейтіп, Word құжаты көрсетілетін Visio файлын ашыңыз.

3-қадам

Visio құралдар тақтасында «Өңдеу» және «Арнайы қою» таңдаңыз.

4-қадам

Арнайы қою тілқатысу терезесінде Microsoft Office Word құжатын таңдаңыз. Оның орнына Word құжатын ANSI мәтіні ретінде форманың мәтін блогына салыңыз. (Майкрософттың айтуынша, «Мәтін пішіннің мәтіндік блогында көрсетілген мәнерлерге сәйкес пішімделген.») Кірістіру процесін аяқтау үшін «Жарайды» түймесін басыңыз.