Портативті құжат пішімі файлдары немесе PDF файлдары - пайдаланушылар оларды оңай көре және басып шығаратындай етіп пішімделетін файлдар. Пайдаланушылар арасындағы аппараттық және бағдарламалық айырмашылықтарға қарамастан, олар бірдей көрінеді. Көптеген PDF файлдарын тек Adobe компаниясының Acrobat бағдарламалық жасақтамасы болған жағдайда ғана өңдеуге немесе өзгертуге болады. Тегін Adobe Reader бағдарламалық жасақтамасының көмегімен сіз тек PDF файлдарын оқи және басып шығара аласыз. Пайдаланушылар оларды компьютерде толтырып, жауаптарымен сақтап, кері қайтара алатындай етіп арнайы жасалған PDF пішіндері болып табылады. PDF-ті толтыруға болатындығы, басып шығару проблемасының себебі болуы мүмкін емес.

...

Шектеулер

Жүйе бірнеше шектеулерге ұшырайды. Ең үлкен мәселе, сізде тек Adobe Acrobat, қолданушыларға PDF файлдарын жасауға мүмкіндік беретін бағдарламалық жасақтама болған жағдайда ғана толтырылатын нысанды жасай аласыз. Adobe Reader бағдарламасында PDF файлын жасай алмайсыз. Алайда, сіз Adobe Reader көмегімен PDF толтырылатын форманы толтыра алуыңыз керек, егер сіз оны жасаған болсаңыз, оны басып шығара алуыңыз керек.

Жетістіктер

Толтырылатын PDF пішіндерінің артықшылығы - пайдаланушылар жауаптары мен жауаптарын тікелей компьютерге енгізіп, толтырылған форманы оқуды жеңілдететін күйде қайтара алады. Тағы бір артықшылығы - нысанды толтыру қажет пайдаланушыларға сканер қажет емес. Толтырылған нысанды қайтарудың балама тәсілі - оны басып шығару, қолмен толтыру және оны қайтару үшін қолжазба формасын сканерлеу. Дегенмен, көптеген үй пайдаланушыларында сканерлер жоқ, сондықтан толтырылатын пішін бұл мәселені айналып өтеді.

Айырмашылықты қалай айтуға болады

Егер сіз Adobe Reader-де пішінді ашып, оны толтыруға болатындығына сенімді болмасаңыз, бұған сенімді бола аласыз. Тінтуір меңзерін экранға апарыңыз (Adobe Reader-де кішкентай қол тәрізді) және оны формадағы кейбір өрістерге (жауап толтыратын бөліктер) ұстаңыз. Меңзердің I-сәулесіне (мәтіндік процессорға мәтін енгізген кездегі курсор сияқты) немесе қол саусағымен қолдың өзгеруіне назар аударыңыз. Егер курсор өзгермесе, форма толтыруға жатпайды.

Басып шығару мәселелерін шешіңіз

Егер сіз PDF пішінін басып шығара алмасаңыз, бірнеше себеп болуы мүмкін. Мәселені шешуге болатындығын білу үшін осы қадамдардың бірнешеуін немесе барлығын жасаңыз. Егер сізде жоқ болса, Adobe Reader бағдарламасының соңғы нұсқасын жүктеу үшін Adobe веб-сайтына кіріңіз. Принтер өндірушісінің веб-сайтына кіріп, бар болса, жаңартылған принтер драйверін жүктеп алыңыз. Егер сіз USB картасында файлды басып шығаруға тырыссаңыз, оны компьютердің қатты дискісіне көшіріп, қайтадан басып шығарыңыз. Басқа PDF файлын басып шығаруға немесе басқа бағдарламадан басып шығаруға тырысып, жүйеңіздің қалыпты түрде жұмыс істейтініне көз жеткізіңіз. Егер бар болса, басқа принтерге басып шығарып көріңіз. Соңғы шара ретінде PDF файлын қайтадан жүктеп, қайтадан толтырыңыз. Немесе «Басып шығару» диалогтық терезесінің «Қосымша» терезесіндегі «Сурет түрінде басып шығару» тармағын таңдап, PDF-ті сурет ретінде басып шығарыңыз.